Btscom1 COMMUNICATION

Fiche pratique : faire un communiqué de presse.
 

Quelques principes simples :

   1. Le communiqué doit être construit pour accrocher l'attention des journalistes
       ou collaborateurs de presse, sans toutefois être « racoleur ». Pour cela on lui
       donnera un titre mettant l'accent sur ce que l'on veut mettre prioritairement
       en avant –une nouvelle, ses conséquences, sa cause, une action à venir etc.
       Ce titre est ce que le journaliste aperçoit en premier (parfois il ne va pas au-delà,
       parfois il le reprend intégralement), il doit donc être l'objet d'une réflexion précise.
   2. Lorsqu'il est largement diffusé, il s'adresse à des supports assez différents il doit
       d'abord revêtir un aspect concis et clair, avoir une utilité pratique pour le journaliste.
       Si celui-ci souhaite en savoir plus il appellera les contacts presse, s'il s'agit d'une
       information de base, le communiqué doit pouvoir être utilisé directement. On
       constituera des versions différentes uniquement lorsqu'on voudra faire un travail
       de relations presse très ciblé, en préparant des fichiers séparés bien constitués.
   3. Le communiqué ne doit pas être trop long, il peut susciter l'envie d'en savoir plus
       mais doit s'en tenir à l'essentiel. Le mieux étant, en général de commencer par
       l'information la plus importante, comme dans une rédaction classique : l'idée,
       son explication, son exemple.
   4. Le communiqué doit être centré autour d'une idée et comporter les quelques
       informations qui s'y rapportent, pas plus. S'il y a beaucoup d'informations à donner
       il faut avoir recours à plusieurs communiqués, ce qui peut permettre de relancer
       les interlocuteurs. Un dossier de presse plus conséquent peut accompagner le
       ou les communiqués de façon à ce que le journaliste intéressé puisse
      « faire son marché », mais il devra être distinct.

 
Ne pas oublier :
 

   1. De donner précisément les contacts presse (noms/ téléphone) :
       chargé de communication ou de relations presse et éventuellement
       une personne propre à la structure qui s'exprime et qui puisse être identifiée à elle.
   2. Une référence à un site Internet est la bienvenue, des numéros de mobile aussi.
       Les journalistes aiment bien pouvoir joindre vite leurs interlocuteurs.
   3. Le renvoi à une revue de presse sur le sujet dans le dossier de presse, s'il est possible,
       est une bonne technique. Les journalistes sont parfois touchés par l'instinct grégaire,
       la course au scoop aidant, ils peuvent être sensibles au fait que l'information ait été
       traitée par d'autres.
   4. Il faut faire attention à la date de diffusion des communiqués : ni trop tôt ni trop tard.
       Attention aussi aux parutions.
   5. Il est bon de doubler mails et courrier et d'effectuer un travail de relance téléphonique.
   6. Si vous avez des relations privilégiées et/ou des cibles prioritaires parmi les journalistes,
       prévenez les avant, ils y seront sensibles.